Resumamos: es un hecho bien conocido que las personas que más deseos tienen de gobernar a la gente son, ipso facto, las menos adecuadas para ello. Abreviemos el resumen: a cualquiera que sea capaz de nombrarse presidente a sí­ mismo, no deberí­a permití­rsele en modo alguno realizar dicha tarea. Abreviemos el resumen del resumen: la gente es un problema.

Una vez establecida la manera de nombrar archivos y carpetas, Krogh estudia cómo trasladar esta estructura al hardware, y cuáles son las diferentes combinaciones de hardware que se pueden utilizar para agilizar y a la vez asegurar el proceso de creación de copias de seguridad.
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Después de reflexionar sobre los metadatos y cómo deben incluirse, The DAM Book comienza la creación del archivo digital con la estructura de la información: distinguir archivos originales de archivos derivados, decidir de qué manera organizar el sistema de directorios y nombrar tanto estos directorios como los propios archivos.

1. Creando el archivo digital

1.1 La estructura de la información

La estructura de la información en el archivo digital debería ser estable y escalable al mismo tiempo: no debería soportar cambios fundamentales, sino sólo la adición de nuevas fotografías. Es necesario diseñar un plan — tiene que ser simple, alcanzable y escalable.

A la hora de hablar de almacenamiento de archivos digitales (que es esencialmente diferente del almacenamiento físico de fotografías porque no es la ubicación la que se utiliza para dar información sobre el archivo, sino los metadatos) conviene tener en cuenta, entre otras cosas, que debería ser fácil determinar si se han hecho copias de seguridad de un archivo o no. La estructura debería ser independiente del medio en el que esté almacenado, para que sea posible moverlo con facilidad.

Las fotografías se podrían dividir entre archivos de trabajo (que no están aún preparados para desplazar) y archivos (valga la redundancia) de archivo, archive files en el original.

Las imágenes deberían archivarse una vez han sido renombradas y valoradas, se han añadido los metadatos principales y hecha la conversión a formato DNG (Digital Negative).

Archivos derivados

Una copia del archivo que ha sido manipulada y ya no contiene toda la información del original en su forma original es un archivo derivado. En el caso de archivos JPG, el simple hecho de abrir y volver a guardar el archivo volverá a realizar la compresión y, por lo tanto, se perderá información. Sin embargo, Adobe Bridge permite modificar metadatos y rotar la imagen sin recomprimir los archivos JPG.

Igual que las fotografías pueden dividirse entre archivos de trabajo y de archivo, las fotografías de archivo podrían subdividirse entre archivos originales y derivados. Esto permite hacer que la migración más fácil, porque todos los archivos originales están juntos; si las imágenes se toman directamente en JPG, de esta forma es claro cuáles son las imágenes originales; y, teniendo en cuenta que la creación de archivos derivados puede darse cierto tiempo después de la toma de las fotografías, tenerlas todas juntas no hace sino complicar el proceso de copias de seguridad.
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Empezando por el principio, alguans reflexiones relativas a qué son los metadatos.

0. Metadatos

Un archivo de imagen digital contiene (o puede contener) metadatos de dos tipos: los generados automáticamente (como las propiedades del archivo, los datos EXIF, etc.) y los provistos por el usuario. A su vez, los metadatos que introduce el usuario pueden dividirse también en dos tipos: los que se aplican a varias imágenes al mismo tiempo y no requieren evaluación individual, como por ejemplo:

• lugar donde se tomó la fotografía
• información acerca del fotógrafo
• clasificación general –personal, trabajo–
• nombre de la persona o del objeto fotografiado
• palabra clave descriptiva general
• nombre del cliente
• acuerdo de licencia
• …

Los metadatos introducidos por el usuario pueden ser también más elaborados que los mencionados. Todo lo desarrollado a continuación se refiere, sobre todo, a este tipo de metadatos.
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